Organisation.

Struktur. Schnittstellen. Prozesse. Systeme

Die eigene Organisation immer wieder zu überdenken, gehört zu den wichtigen Aufgaben jeder Unternehmung. Organisationsentwicklungsprojekte, sei es eine einschneidende Reorganisation oder auch nur kleinere Anpassungen, können für den Firmenerfolg von grosser Bedeutung sein. Ich unterstütze Sie gerne in diesem Prozess, helfe Ihnen die Anpassungen unter Berücksichtigung aller Bereiche der Organisation (Struktur, Prozess, Schnittstellen, Systeme) vorzunehmen, zu dokumentieren und in Ihrem Unternehmen oder in Teilen davon einzuführen, Akzeptanz zu schaffen und das Risiko für Konflikte zu minimieren.

Struktur

Unter Berücksichtigung aller Abhängigkeiten

Strukturelle Fragestellungen zur Aufbauorganisation müssen unter Berücksichtigung aller Abhängigkeiten beantwortet werden, bei Veränderungen oder der Entwicklung neuer Geschäftsfelder sollte dies jederzeit berücksichtigt werden. Die Struktur kann als Folge einer Prozessdefinition (Struktur folgt Prozess) oder vorgelagert (Prozess folgt Struktur) angepasst werden. Um Risiken zu vermeiden und Rechtssicherheit zu schaffen werden dabei auch die Verantwortlichkeiten beschrieben.

Schnittstellen

Synergiepotentiale transparent machen

Die größten Optimierungspotenziale liegen in den meisten Unternehmen nicht (mehr) innerhalb der Abteilungen, sondern dazwischen, dort wo Arbeitsvorgänge von der einen Hand in die andere übergeben werden müssen. Denn jede solche Übergabe ist häufig mit dem Verlust von Informationen verbunden. Ich helfe Ihnen die  bestehenden Schnittstellen zu analysieren, zu würdigen und bei Bedarf neu zu beschreiben,    Synergien aufzuzeigen, Synergiepotentiale hervorheben und in die bestehenden oder neuen Strukturen miteinbeziehen, Kontrollmechanismen definieren. Auch Systemgrenzen und Schnittstellen zu Umsystemen werden dabei mitberücksichtigt.

Prozesse

Skalierbare Prozessbausteine entwickeln

Die kontinuierliche Anpassung oder Beschreibung der Unternehmensprozesse sind der Schlüssel zu Effizienz und effektiver Nutzung von Ressourcen in Ihrem Unternehmen. Gerne unterstütze ich Sie dabei die bestehenden Prozesse zu dokumentieren und an sich ändernde Gegebenheiten anzupassen, Kern-, Management- und / oder Supportprozesse neu zu gestalten, in die  Organisation (Struktur) einzubetten und die Schnittstellen ganzheitlich zu beschreiben. Die Gestaltung der Prozesse geht davon aus, dass sich Strukturen jederzeit verändern können und müssen daher flexibel gestaltet sein, die Veränderungen in Unternehmen berücksichtigen und skalierbar sein.

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